Numéro de la politique: RE-22-2023
Date d’entrée en vigueur : 1er janvier 2024
Deux fois par année, l’équipe des loisirs invitera des groupes communautaires et des organismes sans but lucratif à une réunion pour discuter des projets d’immobilisations, des questions d’entretien, des événements à venir et des budgets.
Les rencontres auront lieu au Complexe sportif de La Nation pour les groupes communautaires de la partie ouest de la municipalité et se tiendront au Centre récréatif de St-Isidore pour les groupes communautaires de la section est.
Si des groupes communautaires souhaitent rencontrer l’équipe des loisirs dans le cadre d’un projet particulier, les membres des loisirs assisteront à la réunion virtuellement, pour une durée maximale d’une heure au début de la réunion, et répondront aux questions. Les comités locaux sont également invités à soumettre leurs questions par courriel ou par téléphone à l’équipe des loisirs en tout temps.
Réunion 1 – Mise à jour sur les loisirs (janvier/février)
Voici quelques sujets qui seront abordés lors de cette rencontre :
- Budget précédent et projets autorisés.
- Mise à jour sur les projets en cours et à venir.
- Discussion sur les événements actuels et futurs dans la communauté
- Répercussions financières sur les installations récréatives et les parcs.
- Discutez de la façon dont les groupes communautaires et la municipalité peuvent travailler ensemble.
- Répondez aux questions que la communauté peut se poser.
Réunion 2 – Discussions budgétaires (juin/juillet)
Voici quelques sujets qui seront abordés lors de cette rencontre :
- Points à l’ordre du jour de la réunion précédente
- Budget précédent et projets autorisés.
- Mise à jour sur les projets en cours et à venir.
- Discussion sur les événements actuels et futurs dans la communauté
- Répercussions financières sur les installations récréatives et les parcs.
- Discutez de la façon dont les groupes communautaires et la municipalité peuvent travailler ensemble.
- Répondez aux questions que la communauté peut se poser.
- Discutez des attentes, de la faisabilité et des étapes à suivre pour les futurs projets d’immobilisations.
- Expliquez le questionnaire budgétaire aux groupes, préparez les groupes pour une présentation appropriée au conseil.