Commis en comptabilité

Sommaire

Sous l’autorité de la Trésorière, le titulaire du poste assume la responsabilité des opérations comptables liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, incluant la facturation associée aux drains municipaux. Il assure également le suivi de divers dossiers administratifs et financiers, notamment ceux relatifs aux travaux de drainage municipal. Par sa rigueur et son souci de conformité, il contribue à l’efficacité des activités financières en veillant à l’exactitude des données et au respect des procédures en vigueur, tout en maintenant une collaboration étroite avec les différents services municipaux.

Principales responsabilités

Assurer le traitement des comptes fournisseurs

•  Vérifier, coder et comptabiliser les factures des fournisseurs conformément aux politiques  municipales;
• Valider la conformité des factures avec les bons de commande et les ententes contractuelles en vigueur;
• Détecter les écarts et assurer les suivis requis auprès des fournisseurs et des services concernés;
• Collaborer aux travaux de rapprochement des comptes fournisseurs en fin de période et d’exercice financier;
• Procéder à la préparation des paiements en l’absence du personnel attitré aux comptes fournisseurs;
• Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec les fonctions du poste.

Assurer le traitement des comptes clients 

• Produire et émettre la facturation relative aux drains municipaux ainsi qu’à d’autres services, au besoin;
• Effectuer le suivi des encaissements et des soldes à recevoir;
• Offrir un service à la clientèle courtois et efficace;
• Assurer, au besoin, le remplacement de l’adjointe administrative lors de ses absences;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée aux fonctions du poste.

Assurer le suivi des dossiers relatifs aux drains municipaux

• Effectuer le suivi administratif et financier des travaux de drainage;
• Participer à la répartition des coûts conformément aux rapports d’ingénierie;
• Coordonner la facturation auprès des propriétaires concernés;
• Assurer le suivi des programmes de subvention applicables;
• Réaliser, au besoin, des recherches et analyses liées aux dossiers;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des propriétaires pour toute question relative aux drains municipaux;
• Contribuer à la préparation des règlements municipaux associés aux projets;
• En collaboration avec le service d’ingénierie et le surintendant des drains, traiter les demandes d’information, les plaintes et les enjeux d’accès, et préparer la correspondance ainsi que les avis requis (réunions, évaluations, avancement des travaux);
• Assurer la mise à jour et la tenue rigoureuse des dossiers;
• Participer à la préparation des rapports et des rapprochements de fin d’exercice;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée aux fonctions du poste.

Assurer le suivi des projets capitaux

• Procéder à la création des projets annuels dans le système comptable et en assurer le suivi tout au long de l’exercice;
• Compiler les factures et veiller à leur imputation appropriée aux projets capitaux;
• Préparer les rapports et la documentation de fin d’exercice relatifs aux actifs;
• Assurer le suivi de l’état d’avancement et de l’achèvement des travaux;
• Effectuer la saisie de données dans le système de gestion des actifs;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée aux fonctions du poste.

Qualifications et exigences

Éducation

• Diplôme d’études collégiale en administration des affaires - comptabilité ou expérience équivalente.

Expérience

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire

Certification /Accréditation

• N/A

Connaissances spécifiques

• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise des principes comptables;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Connaissance de logiciels utilisés en milieu municipal (p. ex. : PSD Citywide, A La Carte), un atout;
• Expérience avec des systèmes financiers informatisés.

Compétences et aptitudes requises

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers avec efficacité;
• Rigueur, souci du détail et autonomie dans l’exécution des tâches;
• Discrétion, bon jugement et professionnalisme;
• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe;
• Certification en finances municipales (AMCTO), un atout;
• Connaissance du cadre et des processus liés aux drains municipaux, un atout.

Conditions de travail

Exigences physiques

• Modéré

Rhythme de travail

• Comprend régulièrement des périodes de pointe nécessitant la capacité de gérer une charge de travail élevée;
• Le travail exige occasionnellement une concentration soutenue.

Détails

Heures de travail

• 35 heures par semaine

Rémunération

• 30.99$ à 35.05$ de l’heure (selon l’expérience), échelle salariale IV

Avantages

• Régime complet d’avantages sociaux
• Régime de retraite OMERS
• Programme d’aide aux employés (Dialogue)

Lieu de travail

• Fournier et Casselman

Date d’entrée en fonction

• 25 mai 2026

Exigences supplémentaires Requirements

Une vérification du casier judiciaire à jour doit être fournies à l’embauche.